weil es möglich ist, heißt das nicht, dass es auch sicher ist. Die Angst, dass
Daten abgeschöpft und missbraucht werden, ist bei Geschäftsleuten und
Privatpersonen groß. Immer wieder hört man von Datenskandalen. Kaum einer weiß
heute noch, wie die Technik seiner Mobilgeräte funktioniert und wie es daher
um deren Sicherheitsstandards steht.
Sicher in der Cloud
Um einen Zugriff von den unterschiedlichsten Orten zu ermöglichen, bedienen
sich Anbieter der Speicherung in der sogenannten Cloud. Die Informationen, die
Sie online abfragen können, liegen dann nicht mehr auf Ihrem lokalen Server
sondern in entfernten Rechenzentren. Prozesse wie Problem- oder
Rechtemanagement müssen für Sie als Kunden definiert und dokumentiert werden,
um optimale Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Änderungen dürfen
beispielsweise nur nach Ihrer Autorisierung ausgeführt werden. Der Provider
sollte Ihnen in Abständen Nachweise zum Prozessablauf mittels der Auswertung
von Kennzahlen zukommen lassen. Des Weiteren sollten Notfallpläne vorliegen,
die von Zeit zu Zeit überprüft werden. Auch eine schnelle Absprache mit Ihnen
sollte dann funktionieren. Je nach Sicherheitsbedarf müssen unterschiedlich
ausgeprägte Verschlüsselungen vorgenommen werden. Auch eine
2-Faktor-Authentifizierung kann sinnvoll sein.
Weitere Hinweise zum Thema Cloud Computing
erhalten Sie von der Zeitung Computerwoche.
Welche Kriterien signalisieren Ihnen Sicherheit?
Es ist gut, wenn Sie einige Kriterien im Hinterkopf behalten, die für
Datensicherheit stehen. Zunächst ist es natürlich nötig, dass Sie oder Ihre
Mitarbeiter sich identifizieren müssen, um Zugang zu den Daten zu
erhalten. Ist das nicht gegeben, kann jeder, der Ihr Smartphone in die Hand
bekommt, auf Ihre Daten zugreifen. Mehrere Firewalls und professionellen
Verschlüsselungsverfahren sorgen für besseren Schutz Ihrer Daten. Apps, die
auf der Software von Microsoft basieren wie beispielsweise
Lexware mobile,
sind auf Grund moderner Sicherheitsstandards in den zugehörigen Rechenzentren
ebenfalls gut geschützt und zwar vor:
• Wasserschäden
• Zerstörung durch Feuer
• Virenbefall
• Hacker-Angriffe
Mittelständische Unternehmen haben auf diesem Gebiet nicht dieselben Mittel
wie große Player wie Microsoft. Rechenzentren von Microsoft sind zum Beispiel
nach SAS 70 und ISO 27001 sicherheitsgeprüft und besitzen entsprechende
Zertifikate. Außerdem gibt es Anbieter von Datenübertragungsprogrammen wie
Lexware, die Ihnen den Verbleib Ihrer Daten in Europa versprechen. Oftmals
werden diese in zwei Rechenzentren gespeichert, um größere Sicherheit zu
gewähren. Den Kontinent verlassen Ihre gespeicherten Informationen dabei
nicht. Da die rechtlichen Grundlagen und das Bewußtsein für Datenschutz in
anderen Teilen der Welt von europäischen abweichen können, erhöht diese
Gewährleistung Ihre Datensicherheit.
Fazit
Informieren Sie sich im Vorfeld genauestens über Apps und Programme, die Sie
zur mobilen Datenverwaltung verwenden möchten. Wenn diese die oben genannten
Kriterien mitbringen, können Sie sie getrost und ohne Bedenken nutzen und von
deren Mehrwert profitieren.
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