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Wie sicher ist mobile Datenverwaltung?

• 03.11.15 Online seine Geburtstagsfotos über die Dropbox verteilen, Sparkassen-Überweisungen tätigen oder Warenwirtschaftssysteme verwalten: Ist das sicher? Und wie sieht es aus, wenn Sie diese Datenübertragung nicht von zu Hause oder vom Büro sondern vom Stadtpark oder vom Zug aus tätigen? Mobile Endgeräte wie Smartphones, Tablets oder Notebooks machen das möglich. Aber nur
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weil es möglich ist, heißt das nicht, dass es auch sicher ist. Die Angst, dass Daten abgeschöpft und missbraucht werden, ist bei Geschäftsleuten und Privatpersonen groß. Immer wieder hört man von Datenskandalen. Kaum einer weiß heute noch, wie die Technik seiner Mobilgeräte funktioniert und wie es daher um deren Sicherheitsstandards steht.

Sicher in der Cloud

Um einen Zugriff von den unterschiedlichsten Orten zu ermöglichen, bedienen sich Anbieter der Speicherung in der sogenannten Cloud. Die Informationen, die Sie online abfragen können, liegen dann nicht mehr auf Ihrem lokalen Server sondern in entfernten Rechenzentren. Prozesse wie Problem- oder
Rechtemanagement müssen für Sie als Kunden definiert und dokumentiert werden, um optimale Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Änderungen dürfen beispielsweise nur nach Ihrer Autorisierung ausgeführt werden. Der Provider sollte Ihnen in Abständen Nachweise zum Prozessablauf mittels der Auswertung von Kennzahlen zukommen lassen. Des Weiteren sollten Notfallpläne vorliegen, die von Zeit zu Zeit überprüft werden. Auch eine schnelle Absprache mit Ihnen sollte dann funktionieren. Je nach Sicherheitsbedarf müssen unterschiedlich ausgeprägte Verschlüsselungen vorgenommen werden. Auch eine 2-Faktor-Authentifizierung kann sinnvoll sein. Weitere Hinweise zum Thema Cloud Computing erhalten Sie von der Zeitung Computerwoche.

Welche Kriterien signalisieren Ihnen Sicherheit?

Es ist gut, wenn Sie einige Kriterien im Hinterkopf behalten, die für Datensicherheit stehen. Zunächst ist es natürlich nötig, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter sich identifizieren müssen, um Zugang zu den Daten zu erhalten. Ist das nicht gegeben, kann jeder, der Ihr Smartphone in die Hand bekommt, auf Ihre Daten zugreifen. Mehrere Firewalls und professionellen Verschlüsselungsverfahren sorgen für besseren Schutz Ihrer Daten. Apps, die auf der Software von Microsoft basieren wie beispielsweise Lexware mobile, sind auf Grund moderner Sicherheitsstandards in den zugehörigen Rechenzentren ebenfalls gut geschützt und zwar vor:
    • Wasserschäden • Zerstörung durch Feuer • Virenbefall • Hacker-Angriffe
Mittelständische Unternehmen haben auf diesem Gebiet nicht dieselben Mittel wie große Player wie Microsoft. Rechenzentren von Microsoft sind zum Beispiel nach SAS 70 und ISO 27001 sicherheitsgeprüft und besitzen entsprechende Zertifikate. Außerdem gibt es Anbieter von Datenübertragungsprogrammen wie Lexware, die Ihnen den Verbleib Ihrer Daten in Europa versprechen. Oftmals werden diese in zwei Rechenzentren gespeichert, um größere Sicherheit zu gewähren. Den Kontinent verlassen Ihre gespeicherten Informationen dabei nicht. Da die rechtlichen Grundlagen und das Bewußtsein für Datenschutz in anderen Teilen der Welt von europäischen abweichen können, erhöht diese Gewährleistung Ihre Datensicherheit.

Fazit

Informieren Sie sich im Vorfeld genauestens über Apps und Programme, die Sie zur mobilen Datenverwaltung verwenden möchten. Wenn diese die oben genannten Kriterien mitbringen, können Sie sie getrost und ohne Bedenken nutzen und von deren Mehrwert profitieren.

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