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Microsoft 365: Die besten Tipps zum Einsatz beim Homeoffice und im Büro

• 28.09.21 Durch die Vernetzung und der zunehmenden Digitalisierung bei den Firmen und auch in Zeiten der Corona Pandemie durch den Homeoffice Einsatz, werden immer mehr Dokumente digital bearbeitet und es gibt viele Videokonferenzen. Dabei ist eines der populärsten Software-Systeme Microsoft 365, welches gleich ein ganzes Paket an Tools für die digitale Unterstützung liefert. Damit kommt ab dem 5.Oktober 2021 auch wieder ein neues Windows mit Windows 11 auf dem Markt, mit neuen Features und Sicherheitsleistungen.

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Microsoft 365: Die besten Tipps zum Einsatz beim Homeoffice und im Büro

Durch das Microsoft 365 Paket hat der Hersteller einen Online-Service und auch die passende Desktop-Software für private und gewerbliche Büro-Anwendungen erstellt. Dabei sind verschiedene Office 365-Pakete verfügbar, welche mittlerweile auf einem Abo-Modell beruhen. Seit einiger Zeit offeriert Microsoft die Office-Suite offiziell unter der Bezeichnung Microsoft 365.

Microsoft 365: Die besten Tipps zum Einsatz
beim Homeoffice und im Büro -Screenshot: Amazon

Zum Microsoft 365 Paket gehört zum Beispiel die Office-Software von Word, PowerPoint, Outlook, Excel, E-Mail-Lösung Exchange, Webspace und Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen. Auch kann man die Webanwendungen von Microsoft 365 per Browser über eine Onlineverbindung von Rechnern mit beliebigen Betriebssystemen nutzen. Dadurch ist eine grosse Portierbarkeit auf unterschiedlichen Systemen möglich.

Microsoft 365 Schulungen

Aufgrund der grossen Möglichkeiten beim Paket Microsoft 365 sollte man daher aber auch die Mitarbeiter entsprechend schulen und weiterbilden. Dabei gibt es immer wieder durch neue Versionen der einzelnen Tools auch Verbesserungen bei den Programmen. Daher ist es ratsam hier auf dem laufenden zu bleiben.

Mittlerweile kann man auch bei Amazon und Co. günstige Jahrespakete erwerben. Dabei kann die Office-Suite von bis zu sechs Personen genutzt werden, und jeweils einzeln auf den Endgeräten, wie Notebooks, PCs, Smartphones und Tablets installiert werden. Dazu kommt dann ein TByte Cloud-Speicher bei Onedrive für ein Jahr pro Nutzer, insgesamt sind es dann 6 TByte Cloud-Speicher.

Bei den Unis, Schulen gibt es für Studenten und Schülern günstige Lizenzen, welche man am besten über das jeweilige Bildungsministerium erwerben kann. Dahinter steckt natürlich die Idee, die zukünftige digitale Generation sich mit dem Microsoft 365 Produkt vertraut zu machen, um es dann im Beruf einzusetzen.

Wenn es um den Einsatz bei den Firmen geht, kann man auch auf externe Berater und auf Schulungen für Microsoft 365 Beratung zugreifen.

Dabei können private Anwender unter anderem auf die beiden Pakete Office 365 Home und Office 365 Personal zugreifen. Hier ist die Anzahl der Personen, welche auf Office-Paket zugreifen können, stark begrenzt. Dann gibt es noch für die gewerbliche Nutzung Office 365 für Unternehmen, Office 365 Business und Office 365 Enterprise. Dabei startet hier die Nutzerzahl ab 300 Personen.

Microsoft 365 mit Cloud Unterstützung

Aufgrund der externen Speicherung von Arbeitsdokumenten, kann man natürlich auch unterwegs die Software-Pakete nutzen. Wenn man diese dann nicht auf dem Laptop oder Tablet PC installiert hat, kann man diese durch die Microsoft Webanwendungen online nutzen. Für die mobile Datennutzung gibt es mittlerweile sehr schnelle Daten- und auch Smartphone Tarife.

Online Rabatte und Aktionen sorgen für günstige Smartphone Tarife

Bei der Auswahl des richtigen Daten- oder Smartphone Tarifs sollte man auch sein Nutzerverhalten in den Vergangenheit heranziehen. In der Regel sollte man einen Tarif mit mehr Freiminuten oder gleich einen Tarif mit einer Handy-Flatrate wählen. Besonders beim Firmen Einsatz, kann man so gleich noch schnell Telefonieren, um Fragen telefonisch zu klären. Bei einer Telefon-Flatrate muss man nicht mehr die Telefon-Minuten zählen und braucht sich auch keine Sorgen, um eine hohe Telefonrechnung mehr machen.

Erfreulicherweise sind im Rahmen der Preiskämpfe unter den Handydiscountern hier auch schon die Tarife mit einer Handy-Flatrate deutlich unter 15 Euro gefallen. Dabei sollte man durchaus auf die vielen Tariftipps zugreifen. So kann man sicher sein, keine laufende Tarifaktion zu verpassen.

SMS Nutzung sinkt drastisch

Seitdem die Smartphone Nutzer auch ihre Mitteilungen über kostenlose bzw günstige Apps verschicken können, erlebt die zuvor beliebte SMS in Deutschland einen erheblichen Einbruch. So ist der Versand der SMS schon laut dem Branchenverband Bitkom immer mehr auf dem Rückzug. Ob man dann noch eine SMS-Flatrate braucht, sollte man genau abwägen.

Immerhin bietet WhatsApp und Co schon die kostenlose Möglichkeit auch mit anderen Nutzern bei Textnachrichten zu kommunizieren. Weitere beliebte soziale Dienste wie Facebook und Twitter haben dann auch schon integrierte Nachrichten Funktion bei den Apps und Desktop Anwendungen.

Allerdings gibt es mittlerweile in diesem Jahr schon jede Menge Smartphone Tarife mit einer SMS-Flatrate inklusive, die auch weniger als 10 Euro im Monat kosten.

Online-Nutzung der Microsoft 365 Office Anwendungen möglich -Bild: Apple

Prepaid-Tarife eignen sich für preisbewußte Anwender

Neben den Postpaid Tarifen mit einer monatlichen Laufzeit und einer Laufzeit von 24 Monaten, sind die Prepaid Tarife immer noch sehr beliebt. So unterscheidet man bei den Handytarifen grundsätzlich in Prepaid- und Postpaid-Tarife. Die Prepaid-Tarife kommen ohne eine Rechnungsstellung am Ende des Monats aus und müssen im Vorfeld aufgeladen werden.

Hier kann man durch das Prepaid-Verhalten nicht in eine Kostenfalle tappen. Daher sind Prepaid Tarife immer sehr beliebt und durch die monatliche Laufzeit kann man sehr schnell in einen neuen Aktionstarif, der auf dem Mobilfunkmarkt mitunter auftaucht, wechseln.

Tipp: Immer mehr Datenvolumen wird laut den Experten gebraucht

Das Datenvolumen durch die Smartphone Nutzung ist im Laufe der Jahre immer mehr gestiegen. Dieses erfolgt aufgrund der Digitalisierung laut der Bundesnetzagentur. So ist in den Festnetzen das Datenvolumen im letzten Jahr auf etwa 22,5 Mrd. GB Daten gestiegen. Dieses ist eine saftige Steigerung von 32 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Über die Mobilfunknetze wurden im letzten Jahr dann sogar 918 Mio. GB übertragen. Im Jahr 2015 waren es zum Vergleich noch 575 Mio. GB. Dieses ist eine Steigerung dann sogar um 60 Prozent.

Wenn man dann noch die neuen Vodafone Tarife mit bis zu 500 Mbit/s haben will, wird man aber dann auch leider sehr tief in den Geldbeutel greifen müssen, da hier die Grundgebühren doch sehr hoch sind. Billiger ist es derzeit Tarife im O2 Netz zu wählen. Dabei kann man direkt bei O2 mit bis zu 225 Mbit/s surfen, aber noch billiger sind die Tarife der Discounter Marken von Drillisch wie winSIM und Sim.de, welche auch ihre Tarife im O2 Netz anbieten.

Laufzeitverträge mit Handys helfen beim Sparen

Die großen Mobilfunkanbieter, wie die Telekom, Vodafone und O2, haben es in den vergangen Jahren vorgemacht, wie man Top-Smartphones für wenig Geld an die Kunden bringt und dabei auch noch Gewinne macht. So subventionieren die Mobilfunkprovider die teuren Smartphones mit den dann nicht ganz so billigen Smartphone Tarifen. Die grossen Provider bieten zum Beispiel Top-Smartphones vom iPhone 6s bis hin zum Samsung Galaxy S8 mit einem relativ, kleinem Kaufpreis zum Neupreis an, bei dann aber hohen, monatlichen Grundgebühren.

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